ハードロック工業株式会社様

弊社は本社と東京支店の健康診断をKKCさんにお願いしています。

健康診断実施後に納品いただく健診結果（事業主控え）をファイリングしているのですが、紙結果のため毎年厚みが増し保管場所にも困っていました。また東京支店とは健康診断関連の書類も郵送でのやりとりとなりますが書類の作成と封入・封緘などの手間に加えて、健康診断という極めて重要な情報を郵送するというリスクもありました。そんな時、健康診断結果をWeb上で保管ができ、従業員への結果配付の必要がないKKCヘルスクラウドサービスMIRAI⁺の案内をいただきました。

導入にあたっては、従業員がクラウド上で結果を見ることになるためセキュリティ面は担保できているのか、従業員からの問い合わせにはどのように対応するのか等、いくつかの課題はありましたが、弊社のSDGs活動推進の中から環境に対する取り組みとして各種ペーパーレス化を進めていたことも追い風となり、導入しました。初年度はストレスチェックを除く健康診断のみで進めましたが、携帯電話、パソコンでの登録画面の確認に少し戸惑うところもありました。危惧していた課題もしっかりと対応いただき問題なく実施でき、一連の健康診断業務における事務作業が大きく改善したことを実感しています。